Offre d’emploi : le CETRI engage un(e) gestionnaire - CDI temps plein

Le Centre tricontinental – CETRI (www.cetri.be, Louvain-la-Neuve) engage :

Un/e gestionnaire (temps plein)

Contrat à durée indéterminée (avec période d’essai)

Passeport APE requis – Entrée en fonction le 1er septembre 2012

Candidatures (lettre de motivation + CV + passeport APE)
à envoyer pour le 17 juin au plus tard
à duterme@cetri.be.


Fonction

 > Le/la gestionnaire est en charge de la gestion administrative, financière et logistique du CETRI. Il/elle coordonne aussi le pôle documentation. Il/elle assure ses fonctions sous la responsabilité du directeur.

Tâches principales

 > Gérer la comptabilité et la trésorerie. Traiter les mouvements financiers, conventions, factures, notes de frais.

 > Gérer les relations avec le secrétariat social, le paiement des salaires, des assurances.

 > Assurer le suivi budgétaire et comptable, la réalisation des budgets, clôtures et vérifications annuelles.

 > Suivre les règles administratives (asbl, comptabilité, fiscalité) et les directives des bailleurs (DGD, Fédération Wallonie Bruxelles, Région wallonne, autres).

 > Préparer les dossiers et rapports aux bailleurs, systématiser l’appel aux dons et prospecter appels d’offre et autres sources de financement.

 > Tenir à jour la formalisation des procédures et règles du CETRI (« guide interne »).

 > Contrôler la gestion des ventes, abonnements et stocks des publications du CETRI.

 > Superviser le Centre de documentation et la rubrique « Revues du Sud » sur www.cetri.be.

 > Assurer commandes et achats de matériel de fonctionnement. Gérer le parc informatique.

 > Gérer l’entretien du bâtiment et les locations des 9 chambres du Fonds tricontinental à des étudiants/chercheurs du Sud.

Profil

 > Motivation pour l’objet social du CETRI (www.cetri.be).

 > Diplôme universitaire.

 > Compétences/expériences en matière d’administration et gestion, maîtrise des outils informatiques correspondants.

 > Connaissance/expérience des formats des principaux bailleurs de fonds.

 > Capacité de rédaction de dossiers et rapports, souci de la finition.

 > Facultés d’organisation et d’initiative, sens pratique.

 > Connaissance de l’anglais (et de l’espagnol).

 > Passeport APE (délivré par le Forem).