Offre d’emploi CETRI : un(e) gestionnaire

Le Centre tricontinental – CETRI (www.cetri.be, Louvain-la-Neuve) engage :

Un/e gestionnaire (temps plein)

Contrat à durée indéterminée (avec période d’essai)
Passeport APE requis – Entrée en fonction le 1er avril 2010

Candidatures (lettre de motivation + CV + passeport APE)
à envoyer pour le 22 février au plus tard
à B. Duterme, CETRI, Ave Ste Gertrude 5, 1348 Louvain-la-Neuve ou duterme@cetri.be.


Fonction

  Le gestionnaire est en charge de la gestion administrative, financière et budgétaire du CETRI. Parallèlement, il est aussi en charge de la coordination du pôle documentation des activités du CETRI. Il assure ses fonctions sous la responsabilité du directeur.

Tâches principales

  Coordonner le Centre de documentation actuel du CETRI et mettre sur pied une rubrique « Revues du Sud » sur www.cetri.be.

  Superviser la gestion des ventes, abonnements et stocks des publications du CETRI.

  Assurer le suivi budgétaire et comptable, la réalisation des budgets, les travaux de clôture annuelle. En assurer la vérification auprès du réviseur et la présentation au CA et à l’AG ;

  Gérer la comptabilité et la trésorerie. Enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements financiers de l’organisation, conventions, déclarations de créances, factures, notes de frais… ;

  Gérer les relations avec le secrétariat social, le paiement des salaires, des assurances, etc. ;

  Suivre et appliquer la législation, les règles administratives (asbl, comptabilité, fiscalité), les directives des bailleurs (DGCD, Communauté française, Région wallonne, autres) ;

  Préparer les dossiers et rapports pour les bailleurs, systématiser l’appel aux dons et prospecter appels d’offre et autres sources de financement ;

  Documenter progressivement les procédures internes et règles de fonctionnement du CETRI ;

  Prévoir et réaliser commandes et achats de matériel de fonctionnement ;

  Gérer l’entretien du bâtiment et les locations des 8 chambres du Fonds tricontinental à des étudiants/chercheurs du Sud ;

Profil

  Motivation pour l’objet social du CETRI (www.cetri.be) ;

  Diplôme supérieur ou universitaire ;

  Compétences en matière d’administration et gestion, maîtrise des outils informatiques correspondants, facultés d’organisation et d’initiative, sens pratique, connaissance au moins passive de l’anglais (et de l’espagnol) ;

  Passeport APE (délivré par l’Onem).

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